شاید برای شما هم پیش آمده باشد بخواهید فایل پاورپوینت را با فرمت پی دی اف ذخیره کنید. برای این کار ممکن است دلایل مختلفی باشد که در ادامه به آن و آموزش نحوه انجام میپردازیم.
دلایل تبدیل PowerPoint به PDF
شاید اولین دلیل و مزیت تبدیل به پی‌دی‌اف مطمئن شدن از نحوه نمایش مخصوصا فونت متن نوشته هاست. اگر ارائه‌ای دارید که انیمیشن خاصی ندارد و از طرفی نگران هستید که در دیگر کامپیوترها درست نمایش داده نشود، پی دی اف گزینه بهتری نسبت به پاورپوینت است.
ضمن اینکه نرم افزارهای نمایشگر پی دی آف امروزه نمایش فول اسکرین دارند و هنگام ارائه چه بسا مخاطبین تفاوت محسوسی احساس نکنند.
دلیل دوم میتواند جلوگیری از تغییر و ویرایش باشد، چرا که ویرایش در پی دی اف به سادگی پاورپوینت نیست.
دلیل سوم میتواند استفاده از پاورپوینت برای چاپ و پرینت باشد. اگر تعداد صفحات محتوای شما کم هست و صفحات نیاز به جزئیات و طراحی خاصی دارند، میکروسافت پاورپوینت آفیس گزینه بهتری از میکروسافت ورد آفیس است، چون که شما به سادگی میتوانید همه اجزا و آیتم ها را جا به جا کنید.
آموزش خروجی گرفتن پی دی آف از پاورپوینت
برای خروجی گرفتن کار نسبتا ساده‌ای در پیش دارید. در صفحه اصلی پاورپوینت از منوی افقی بالا گزینه File را انتخاب کنید، سپس در پنجره جدید روی گزینه Export و سپس گزینه Export to PDF یا Save as PDF را پیدا کرده و کلیک نمایید.
در پنجره باز شده میتوانید نام فایل را بنویسید، انتخاب کنید که فایل را با حجم کم برای اشتراک گذاری آسان میخواهید یا با حجم بالا و کیفیت زیاد برای چاپ.
پس از اتمام و بسته شدن پنجره کامل صبر کنید تا فایل PDF شما از صفحات ساخته شود.
